पूरा फ़्लीट एक ही सिस्टम से चलाएँ।
TransportOS भारत के सड़क माल-परिवहन कारोबार के लिए वेब पर चलने वाला ट्रांसपोर्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर है। ट्रिप और लॉरी रसीदें, गाड़ियाँ, ड्राइवर, डीज़ल, मेंटेनेंस, बिल, भुगतान और मुनाफ़ा एक ही जगह रहते हैं — एक बार दर्ज, और मालिक व ऑफ़िस स्टाफ़ दोनों के काम के।
- संचालन
- ट्रिप रजिस्टरयोजना से बंद होने तक, LR और डिलीवरी के सबूत के साथ
- पैसा
- बिल से वसूली तकबिल, मिले भुगतान और बकाया की उम्र
- फ़्लीट
- डीज़ल और देखभालईंधन भराई, km/l माइलेज, सर्विस और कागज़ात की समाप्ति
- रिपोर्ट
- लाभ-हानिकिसी भी अवधि के लिए, हर गाड़ी और हर पार्टी के हिसाब से
आपके ऑफ़िस का हर रजिस्टर, एक ही जगह
ज़्यादातर फ़्लीट ट्रिप के लिए डायरी, डीज़ल के लिए स्प्रेडशीट और बाकी सब के लिए WhatsApp पर चलते हैं। TransportOS इनकी जगह आपस में जुड़े मॉड्यूल देता है: ट्रिप से उसकी गाड़ी, ड्राइवर और पार्टी जुड़ी रहती है, और उसका फ़्रेट, ईंधन और खर्चे एक ही लाभ-हानि रिपोर्ट में आते हैं।
संचालन
- ट्रिपLR, डिस्पैच से पहले की जाँच, डिलीवरी का सबूत
- गाड़ियाँफ़्लीट की सूची, स्थिति और समाप्ति तिथियाँ
- ड्राइवरसंपर्क और लाइसेंस की समाप्ति
- पार्टियाँग्राहक और सप्लायर, GSTIN, उधार की शर्तें
हिसाब-किताब
- बिलट्रिप से फ़्रेट बिल, टैक्स और देय तिथि
- भुगतानबिलों के सामने मिली रकम
- खर्चेटोल, ड्राइवर बत्ता, लोडिंग, मरम्मत
गाड़ियों की देखभाल
- ईंधनडीज़ल भराई और km/l माइलेज
- मेंटेनेंससर्विस, मरम्मत और अगली देय तिथि
- निरीक्षणमौके पर निरीक्षण रिपोर्ट
- दस्तावेज़RC, फ़िटनेस, परमिट, बीमा, PUC की समाप्ति
रिपोर्ट और विश्लेषण
- डैशबोर्डट्रिप, बकाया और जल्द खत्म होने वाले कागज़ात
- रिपोर्टलाभ-हानि, गाड़ी और पार्टी के हिसाब से, बोर्ड पैक
- एनालिटिक्समहीनेवार रुझान, टॉप रूट और पार्टियाँ
भारतीय सड़क माल-परिवहन के लिए बना
यह रुपये का निशान चिपकाया हुआ कोई विदेशी फ़्लीट टूल नहीं है — रिकॉर्ड वैसे ही हैं जैसे यहाँ के ट्रांसपोर्ट ऑफ़िस सच में काम करते हैं।
लॉरी रसीद और डिस्पैच डॉकेट
ट्रिप को मंज़ूरी देते ही उसका LR नंबर जारी होता है। LR, डिस्पैच से पहले की जाँच और लैशिंग चेकलिस्ट, और संयुक्त डिस्पैच डॉकेट सीधे ट्रिप से प्रिंट होते हैं।
कागज़ात एक्सपायर होने से पहले
RC, फ़िटनेस, परमिट, बीमा, PUC, रोड टैक्स और ड्राइविंग लाइसेंस पर एक्सपायर या जल्द एक्सपायर होने का निशान लगता है, उस चेतावनी अवधि के अंदर जो आप तय करते हैं — जब तक आप न बदलें, 30 दिन।
डीज़ल, टोल और बत्ता लाभ-हानि में
हर ईंधन भराई, टोल, ड्राइवर बत्ता, लोडिंग चार्ज और मरम्मत किसी ट्रिप या गाड़ी से जुड़ी होती है, इसलिए हर गाड़ी के मुनाफ़े में ये पहले से घटे होते हैं।
किसका कितना बकाया है, और कब से
पार्टी के हिसाब से बकाया — अभी देय नहीं, और देय तिथि के बाद 0–30, 31–60, 61–90 और 90+ दिन — ताकि लेट फ़्रेट बिल अच्छी-खासी आय के आँकड़े में छिपे न रहें।
रुपये का हिसाब पैसे तक
रकम पूरे पैसों में रखी जाती है, भुगतान नकद, UPI, NEFT, RTGS या चेक से दर्ज होते हैं, और आपकी कंपनी और पार्टियों का GSTIN रिकॉर्ड में रहता है।
एक मालिक, कई हाथ
ऑफ़िस स्टाफ़ को मोबाइल नंबर से आमंत्रित करें। स्टाफ़ रिकॉर्ड जोड़ और अपडेट करता है; रिकॉर्ड मिटाना, टीम संभालना या कंपनी सेटिंग्स बदलना सिर्फ़ मालिक करता है।
यह कैसे काम करता है
अपना फ़्लीट और पार्टियाँ जोड़ें
गाड़ियाँ, ड्राइवर और नियमित ग्राहक एक बार दर्ज होते हैं — GSTIN, उधार की सीमा और उधार के दिनों के साथ।
ट्रिप होते ही बुक करें
हर ट्रिप में उसका रूट, माल, गाड़ी, ड्राइवर और फ़्रेट होता है; उस पर ईंधन और खर्चे वही दर्ज करता है जो उसके सबसे करीब हो।
बिल बनाएँ, वसूली करें, आँकड़े पढ़ें
बिल अपनी ट्रिप से फ़्रेट उठाते हैं, भुगतान बिलों को चुकता करते हैं, और रिपोर्ट इन सबको हर गाड़ी और हर पार्टी के मुनाफ़े में बदल देती हैं।
ट्रांसपोर्ट मालिकों के सवाल
TransportOS क्या है?
TransportOS भारत के सड़क माल-परिवहन कारोबार के लिए वेब पर चलने वाला ट्रांसपोर्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर है। यह ट्रिप और लॉरी रसीदें, गाड़ियाँ, ड्राइवर, पार्टियाँ, ईंधन, मेंटेनेंस, निरीक्षण, कंप्लायंस दस्तावेज़, बिल, भुगतान और खर्चे दर्ज करता है, और उनसे डैशबोर्ड, लाभ-हानि रिपोर्ट और महीनेवार रुझान बनाता है।
TransportOS किसके लिए है?
भारत की ट्रांसपोर्ट कंपनियों, फ़्लीट मालिकों और ट्रक ऑपरेटरों के लिए, जो ट्रिप डायरी में, डीज़ल स्प्रेडशीट में और बाकी सब WhatsApp पर रखते हैं, और चाहते हैं कि ये रजिस्टर एक ऐसे सिस्टम में जुड़ जाएँ जिसे मालिक और ऑफ़िस स्टाफ़ दोनों इस्तेमाल करें।
क्या कुछ इंस्टॉल करना होगा?
नहीं। TransportOS वेब ब्राउज़र में transportos.trei.dev/app पर चलता है। कोई ऐप डाउनलोड नहीं करना होता।
साइन इन कैसे करें?
भारतीय मोबाइल नंबर और SMS से आए वन-टाइम पासवर्ड (OTP) से। सबसे पहले साइन इन करने वाला व्यक्ति नई कंपनी का मालिक बनता है।
क्या मेरा ऑफ़िस स्टाफ़ भी इसे इस्तेमाल कर सकता है?
हाँ। मालिक स्टाफ़ को मोबाइल नंबर से आमंत्रित करता है, और आमंत्रण 7 दिन तक मान्य रहता है। स्टाफ़ रिकॉर्ड जोड़ और बदल सकता है; रिकॉर्ड मिटाना, सदस्य हटाना या कंपनी सेटिंग्स बदलना सिर्फ़ मालिक कर सकता है।
क्या TransportOS ट्रकों को GPS से ट्रैक करता है या FASTag, ई-वे बिल पोर्टल या Tally से जुड़ता है?
नहीं। TransportOS में कोई GPS या टेलीमैटिक्स ट्रैकिंग नहीं है, FASTag, Vahan या ई-वे बिल पोर्टल से कोई कनेक्शन नहीं है, GST ई-इनवॉइसिंग नहीं है और Tally या किसी और अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर से सिंक नहीं होता। ट्रिप की स्थिति, ईंधन भराई और निरीक्षण आपकी टीम दर्ज करती है, और संदर्भ के लिए ट्रिप पर ई-वे बिल नंबर लिखा जा सकता है।
क्या मैं लॉरी रसीदें प्रिंट कर सकता हूँ और रिपोर्ट एक्सपोर्ट कर सकता हूँ?
हाँ। मंज़ूर हुई ट्रिप की लॉरी रसीद (LR), डिस्पैच से पहले की जाँच और लैशिंग चेकलिस्ट, और संयुक्त डिस्पैच डॉकेट प्रिंट किए जा सकते हैं, और बोर्ड पैक लाभ-हानि और महीनेवार रुझानों की A4 पर प्रिंट होने वाली प्रबंधन रिपोर्ट है। ये सभी ब्राउज़र के प्रिंट डायलॉग से PDF के रूप में सेव होते हैं, और रिपोर्ट और रुझान CSV में भी एक्सपोर्ट होते हैं।
क्या हर कंपनी का डेटा अलग रहता है?
हाँ। हर रिकॉर्ड किसी एक कंपनी का होता है, और हर अनुरोध साइन इन किए यूज़र की कंपनी से जाँचा जाता है, इसलिए एक कंपनी दूसरी कंपनी की ट्रिप, पार्टियाँ या हिसाब नहीं देख सकती।
TransportOS टीम से संपर्क कैसे करें?
contact@trei.dev पर ईमेल करें।
अपने फ़्लीट से शुरुआत करें
अपने मोबाइल नंबर से साइन इन करें, एक गाड़ी और एक ड्राइवर जोड़ें, और अपनी पहली ट्रिप बुक करें।
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